食科系团总支学生分会规章制度
为了保证我系团总支、学生分会工作正常顺利地开展、强化系团总支、学生分会组织建设，提高学生干部的思想素和工作能力、加强学生干部的自我管理，特制定本条例。
第一章 总则
团总支：
团总支是学院共青团系一级基层组织，团总支主要由专职团总支书记，兼职副书记，组织委员和宣传委员组成。在学院党总支和院团委的直接领导下，认真完成上级党团组织部署的工作任务，根据系部实际情况，组织开展共青团各项工作。
★工作职能
1.协助我系团总支书记开展党建、团建、学生会工作，对我系团总支负责；
2.执行学生党支部决议，负责组织我系业余党校开课，负责党员发展材料的收集、整理、归档，组织召开学生党员发展大会、民主生活会；
3.执行我系团总支决议，全面负责团员发展计划、团费收缴、团支部建设工作；
4.指导各团支部开展工作，组织丰富多彩的团日活动，并检查和总结开展活动情况，对存在的问题提出改进措施；
5.指导组织部、宣传部开展工作，负责团总支干部选拔、培养、考察工作，负责团总支对外宣传工作；
6.协同学生会主席开展工作；
7.积极配合校团委开展工作；
8.完成我系交办的各项工作；
9.学生会各部职责见附件1。
学生分会：
学生分会是学生自己的群众性组织，是学校联系学生的桥梁和纽带。我系学生分会设置有主席团、学习部、生活部、体育部、文艺部（艺术团）、治保部五各部门。各部门设部长、副部长各一位，干事2-3名。各部由学生会主席团同意领导。学生分会在系党总支和系团总支指导下，密切配合系部开展学生工作。
★工作职能
1.根据系部的中心工作，有针对性的开展各项活动，督促同学认真执行学院的规章制度，贯彻执行学生守则，教育同学遵守社会公德；
2.引导和组织同学，认真学习时事政治，明确学习目的，端正学习态度，努力培养学生树立刻苦好学、奋发进取的好习惯，定期搞好各种学习交流；
3.维护同学正当权益，反映学生的思想、学习、生活等情况，并帮助解决学生中的有关问题，起好上传下达、上情下报的作用；
4.极组织同学开展科技、文体、公益等多种活动，带领同学争“文明”创“三好”；
5.完善学生会的自身建设，提高学生干部的自身素质。促进同学之间，同学与教职员工之间的团结，协助系部创建良好的教学秩序和学习、生活环境；
6.召开学生代表会议；
7.学生会各部职责见附件2。
第二章 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达系上的工作安排和有关通知精神。
次数：每两周至少召开一次例会
时间、地点：视具体情况而定，并提前通知所有学生干部。
例会或者会议参加者必须履行好的职责：
1.提前五分钟到、不迟到、不早退、不旷会；
2.由主席主持，特殊情况下委托学生会副主席；
3.请假必须得到学生会主席批准，不得由他人代请；
4.例会上每位学干部要就事论是，畅所欲言发言。
5.会议时间内，手机调为无声或震动；
6.出席会议时全体到会成员必须并做好会议记录。
第三章 工作制度
1.各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交辅导员审核。
2.各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
3.各部组织活动两周前交工作计划，活动结束后两天内交工作总结。
4.各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
5.各部门必须积极协助活动具体负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
6.办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
7.各部工作计划、总结等文件，要求字迹工整、内容合理、切实可行。
8.每次活动部门必须提前做好活动策划（包括：活动背景、活动目的、活动时间、活动地点、活动流程、经费预算、安全事宜、善后处理等），以便活动有秩序的展开。
第四章 财务制度
1.学生会经费在团总支书记、系老师的监督下支配。
2.学生会日常开支由辅导员和主席团审核、批准、报销
3.学生会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室由辅导员审核、批准，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室由组织人员和辅导员进行审核、报销。
第五章 考核制度
1.各部部长服从主席团的工作安排，定时向主席团汇报本部门的工作，干事服从部长的工作安排。
2.为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部综合素质，特制定本考核制度。
3.考核办法
（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分，真正做到奖罚分明。
（2）考核对象：团总支、学生分会所有成员。
（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。
一学期考核成绩在8分以上的为优秀干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。
4.个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
有以下情况者给予扣分：
①每学期初学生会干部根据系工作重点和团总支工作要求，制定出各部工作重要内容突出，期末写出工作总结。
A 工作计划或工作总结的每缺一份，成员扣3分。
B 工作计划或工作总结不够认真的，成员扣1～2分。
C 工作计划或工作总结迟交的按情况成员扣1～2分。
②认真参加团总支、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。
A 缺席一次扣2分。
B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。
C 迟到、早退一次各扣1分。
③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。
④学生会各部开展活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
⑤开展工作不服从上级工作安排的扣3～5分。
⑥大型活动布置会场参与情况：
A 无故不参加者：扣4分；
B 迟到且表现不好者：扣2-4分；
C 迟到但表现良好者：扣1分。
（2）有以下情况者给予加分：
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分；
②做出突出贡献或为学校及系上赢得荣誉者每次加2-5分。
③各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
A本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分；
B本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2～5分。
C其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2～5分。
④各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
A本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。
B未经部长批准擅自开展工作根据影响大小扣2～4分。
⑤学习部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱 窗形式予以公布。
⑥考核时间和内容如有改变主席团另行通知。
第六章 活动安排
1.大型活动前动员
（1）活动前两周对本系学生进行宣传，让同学们做好准备，积极参加活动；
（2）活动时间、地点根据实际情况另行通知；
2.大型活动后总结会议
（1）活动结束后立即召开会议；
（2）会议地点根据实际情况另行通知；
（3）会议由团总支书记、学生会主席主持，特殊情况下委托副主席。由活动主要负责人进行活动总结，其他各部门进行自己工作总结；
（4）例会由会议记录员认真如实记录。
3.考核标准
（1）迟到：无论因任何原因迟到三次者给予警告处分、迟到四次者记为一次缺席。
（2）请假：因事无法参加会议，要亲自向辅导员请假，请假三次者记为一次缺席。
（3）缺席：无故缺席两次者，给予警告处分，无故缺席三次者取消学生会成员资格。
第七章 须 知
1.每天早晨团总支及学生会成员必须6:45-6:50（夏季：6:20-6:25）签到；
2.每天下午4：10学生会办公室签到（大一，大二绝不允许代签）；
3.三次不签到者必须写1000字检讨，并找辅导员面谈；
4.所有成员注意自己的形象；
5.值周成员每天晚上（夏季10：30，冬季10:00）在各班查电、断电；
6.学生会所有成员在办公室不允许插耳机；
7.在开会期间不许开小差；
8.值周成员查操必须拿笔记本，查操必须记清缺勤人员名字。
